1. Verantwortliche Sofia Klein Kleifeld 2A, 31319 Sehnde 0172 188 52 49 sofia@kleinesofia.de 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit oder über unsere Webseite zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören insbesondere: - Name - E-Mail-Adresse - Anschrift - Telefonnummer - Zahlungsdaten 2.1 Erhebung über unsere Kanäle Die Erhebung dieser Daten erfolgt über: - unsere Social-Media-Auftritte (Instagram, TikTok) - das von uns genutzte Terminbuchungstool - direkte Kommunikation mit unseren Kunden - unsere Webseite, z. B. über das Kontaktformular oder Newsletter-Anmeldung 2.2 Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um: - Anfragen zu beantworten - Verträge und vereinbarte Leistungen ordnungsgemäß abzuwickeln - eine ordnungsgemäße Dokumentationspflege unserer Kunden sicherzustellen - die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen und zu analysieren 3. Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe von Daten 3.1 Speicherung Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert: - auf einem lokal gesicherten PC - in einer geschützten Cloud-Umgebung - innerhalb des Terminbuchungstools - auf den Servern unseres Webhosting-Anbieters [Name des Anbieters] in [Land]

Die Datenübertragung auf unserer Webseite erfolgt verschlüsselt per SSL, um einen hohen Schutz der Daten zu gewährleisten.

3.2 Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person, insbesondere an: - Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal) im Rahmen der Zahlungsabwicklung - das eingesetzte Terminbuchungstool zur Vereinbarung und Verwaltung von Terminen - Drittanbieter, die wir auf unserer Webseite einbinden (z. B. Calendly, Social-Media-Plugins) Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3.3 Datensicherheit Wir schützen personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere: - Passwortschutz - SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragungen - Zugriffsbeschränkungen auf gespeicherte Daten 4. Cookies und Tracking-Technologien Unsere Webseite selbst setzt keine eigenen Cookies oder Tracking-Technologien ein. Bitte beachten Sie, dass eingebundene Dienste wie Instagram, TikTok, Google Fonts oder das Terminbuchungstool eigene Cookies oder Tracking-Technologien nutzen können, auf die wir keinen Einfluss haben. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter: - Instagram Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/ - TikTok Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de - Calendly Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy 5. Datenübermittlung in Drittländer Da wir Social-Media-Plattformen wie Instagram und TikTok nutzen, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU (z. B. die USA) übermittelt werden. Dort ist möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der EU gewährleistet. Auf die Datenverarbeitung dieser Plattformen haben wir keinen direkten Einfluss. 6. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten sicher gelöscht. 7. Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben jederzeit folgende Rechte: - Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten - Berichtigung unrichtiger Daten - Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen - Einschränkung der Verarbeitung - Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten - Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format - Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde - Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. 8. Kontaktformular / Newsletter Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir folgende Daten: - Name - E-Mail-Adresse - Nachricht / Interessenangaben

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Versand von Informationen. Mit Absenden des Formulars stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zum genannten Zweck zu. 9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen.